عقد الإيجار عن طريق الإي دولت.
- مقدمة.
- موقع الإي دولت "E-devlet" وشيفرة الإي دولت .
- ميزة تسجيل الدخول للإي دولت بخطوتين أو المصادقة الثنائية.
- عمل عقد الإيجار من قبل مالك العقار (بيت/محل) أولاً عن طريق الإي دولت.
- عمل الموافقة على عقد الإيجار من قِبل المستأجر عن طريق الإي دولت.
1. مقدمة :
بعد فترة وجيزة من اتخاذ وزارة الخزينة والمالية تركية قراراً بجعل موضوع تنظيم عقد الأجار سواء كان العقد لإيجار بيت للسكن أو لمحل للعمل. وبعد الانتهاء من جميع العمليات التقنية والقانونية والمراسلات اللازمة بين المؤسسات المعنيّة حول هذا الموضوع، تم تفعيل هذه الخدمة في تاريخ 05.11.2024 عن طريق موقع وتطبيق الإي دولت "E-devlet" تابعة لرئاسة الجمهورية التركيّة. وفي هذه المقالة سنتحدث عن هذه الخدمة وخطوات الاستفادة ومنها وكيفية تنظيم عقد آجار رسمي.
2. موقع الإي دولت "E-devlet" وشيفرة الإي دولت :
موقع E-Devlet هو بوابة إلكترونية حكومية في تركيا انطلقت في تاريخ 2008، توفر للمواطنين والمقيمين الوصول إلى مجموعة واسعة من الخدمات الحكومية عبر الإنترنت. يتيح الموقع للمستخدمين إجراء معاملات رسمية وإدارية من منازلهم دون الحاجة إلى زيارة المؤسسات الحكومية. يمكن من خلاله الوصول إلى معلومات السجل المدني، طلب المستندات، الاستعلام عن التأمينات الاجتماعية، الاطلاع على الرخص وتحديثها، وغيرها من الخدمات.
للدخول إلى الموقع، يحتاج المستخدم إلى تسجيل الدخول باستخدام الرقم الوطني (T.C. Kimlik No)أو رقم بطاقة الحماية المؤقتة (الكملك الصفراء) أو رقم الإقامة وكلمة مرور تُستلم من مكاتب البريد التركي (PTT)، أو يمكن الدخول عبر حسابات الإنترنت البنكية لبعض البنوك، والبصمة الإلكترونية أيضًا.
تسهّل بوابة E-devlet العديد من الإجراءات البيروقراطية، مما يساعد في تسريع العمليات وتوفير الوقت والجهد، وهي تُعد جزءاً من جهود تركيا للتحول الرقمي.
موقع الإي دولت "E-devlet" متوفر كموقع ويب من هنا، ومتوفر أيضاً كتطبيق الالكتروني لجميع أنواع الأجهزة، للأندرويد من هنا، ولنظام أبل من هنا.
3. ميزة تسجيل الدخول للإي دولت بخطوتين أو المصادقة الثنائية:
تسجيل الدخول بخطوتين أو المصادقة الثنائية "İki Aşamalı Giriş" هو ميزة أمان إضافية على موقع E-devlet. عند تفعيل هذه الخاصية، سيتطلب منك الموقع إدخال رمز تحقق إضافي يتم إرساله إلى هاتفك المحمول عند تسجيل الدخول.
- 1. سجل الدخول إلى حسابك على موقع E-devlet.
- 2. انتقل إلى قسم Hesabım أو الإعدادات.
- 3. ابحث عن خيار iki aşamalı giriş أو تسجيل الدخول بخطوتين.
- 4. قم بتفعيل الخيار وأدخل رقم هاتفك المحمول ليصلك رمز التحقق في كل مرة تسجل فيها الدخول.
بتفعيل هذه الخاصية، تحصل على حماية إضافية لحسابك من الوصول غير المصرح به. وتفعيل هذه الميزة مهمة لاستخدام بعض الخدمات على موقع ال "E-devlet"، ومن هذه الخدمات، خدمة عقد الأجار.
4. عمل عقد الإيجار من قبل مالك العقار (بيت/محل) أولاً عن طريق الإي دولت:
- أولاً نذهب إلى موقع الإي دولت، ونكتب رقم الهوية أو الإقامة، ومكان كلمة المرور نضع كلمة المرور الخاصة بنا.
- نذهب إلى خانة البحث ونكتب "Kira Sözleşmesi"، وستظهر لنا في أول نتيجة البحث ضمن خدمات وزارة الخزينة والمالية. سنجهّز العقد باعتبار أنّنا مالكي البيت أو المحل، فلذلك نؤشر على الخيار الأول "Sahibi / Hissedarı olduğum taşınmaz için işlem yapmak istiyorum"، وهذا معناه " أريد أن أقوم بالاجراءات للعقار الذي أمتلكه أو لي أسهمٌ فيه" ، ثم نضغط على استمرار " Devam Et".
- في هذا الصفحة ستظهر عقود الإيجار التي جُهّزتْ من قبل، والعقود التي لم يتم الموافقة عليها من كلا الطرفين خلال 3 أيام لن تظهر هنا. من هنا نضغط من الأعلى على عمل عقد إيجار جديد " Yeni Kira Sözleşmesi Oluştur".
- بعدها سيظهر لنا ملف مكون من صفحتين فيه بعض التوضيحات حول هذه الخدمة، نسحب للأسفل ونوافق على كلا الفراغين، ثم نضغط على استمرار "Devam Et".
- ستظهر لنا صفحة فيه معلومات ما نملكه من أصولٍ أو عقارات، من هذه الصفحة نختار العقار الذي سنأجّره.
- بعد اختيار العقار ستظهر لنا صفحة فيها معلومات الطابو للعقار الذي اخترناه، مرفقة بصورة توضحية للعقار. في أسفل الصفحة هذه علينا تحديد عنوان العقار بشكل مفصل ؛ المدينة ، المنطقة، الحيّ، الشارع، رقم البناء، رقم الشقة. لإضافة رقم البناء / رقم الشقة، نضغط على نعم من "Bina / İç kapı numarası girmek istiyorum"، فيظهر لنا حقلان، نكتب رقم البناء في الأول، ورقم الباب أو الشقة في الثاني. ثم نضغط على استمرار "Devam Et".
- هنا يظهر لدينا معلومات تفصيليّة داخليّة للعقار وللبناء، يجب علينا ملء هذا الفراغات حسب وضع العقار الذي نملكه والبناء الموجود فيه العقار:
- عدد الغرف.
- مساحة العقار بالمتر المربع.
- عدد الحمامات.
- عدد طوابق البناء.
- في أي طابق موجود العقار.
- نوع التدفئة.
- عمر البناء.
- هل موجود مصعد؟
- هل موجود موقف للسيارات؟
- هل البناء داخل مجمع؟
- هل يوجد دفع اشتراك الخدمات (تنظيف البناء ، إدارة البناء...الخ) "Aidat"؟
- كم هي تكلفة اشتراك الخدمات "Aidat" في تاريخ العقد؟
وبعد ملء الفراغات واختيار المطلوب نقوم بالضغط على استمرار "Devam Et".
بعدها ستظهر صفحة فيه معلومات صاحب العقار، نتأكد منها ثم نضغط على استمرار "Devam Et".
- ثم ستظهر لنا صفحة لتعبئة معلومات المستأجر، نملء المعلومات المطلوبة حول المستأجر ثم نضغط على تحقّق "Sorgula". بعدها ستظهر لنا معلومات المستأجر، نتأكد منها ونضيف معلومات الاتصال من رقم هاتف وإيميل وغيره. ثم نقوم بالضغط على استمرار "Devam Et".
- هنا ستظهر لنا صفحة لإضافة معلومات الكفيل، إن هناك الكفيل في العقد نضغط على "موجود كفيل" "Kefil Var"، وإن لم يكن هناك كفيل فنضغط على "لا يوجد كفيل في العقد" "Kefil Yok". وهنا على نفس الترتيب نفعل كما فعلنا في صفحة المستأجر إن كان هناك كفيل، ثم نضغط على استمرار "Devam Et".
هنا تظهر لدينا صفحة مهمة، وهي معلومات العقد أو محتوى عقد الإيجار.
- في "سبب الاستخدام" " Kullanım Amacı" ؛ نختار سبب الاستخدام، بيت "Konut"، أم محل "İşyeri"، وغيره. يعني هنا نختار الهدف من الاستخدام أو الاستئجار. ونحن هنا سنختار بيت "Konut".
- وفي "نوع المستأجر" "Kiralanan Cinsi"؛ هنا نختار نوع المستأجر حسب الهدف من الاستخدام أو من الاستئجار الذي اخترناه في الحقل الأول. نحن اخترنا بيت "Konut"، بالتالي هنا سنختار أي نوع من أنواع البيوت؛ شقة سكنية "Daire"، أم بيت مستقل "Müstakil Ev"، وهكذا.
- بعدها ننتقل للحقل الثالث، "Sözleşme Başlangıç Tarihi"وهنا نكتب تاريخ بداية العقد، باليوم والشهر والسنة من اليسار لليمين.
- وفي "Sözleşmeninn Süresi" نخنار مدة العقد، في الفراغ نكتب الرقم، ومن القائمة نختار المدة الزمنية: سنة، شهر، يوم، وهكذا.
- وفي "Brüt Yıllık Kira Bedeli" نكتب قيمة الكراء الذي اتفقنا عليه مع المستأجر، ثم نضغط على احسب مجموع الكراء "Toplam Kira Hesapla"، وهنا سيجمع لنا مجموع الإيجار أو الكراء السنوي للعقد في الحقل الذي موجود أسفله.
- ثم نختار من "Kira Dbedeli Döviz Türü" نوع المال أو جنس المال الذي سيدفع به الإيجار, بالليرة التركية، أم بالدولار، وهكذا.
- وبعد ذلك في "Kira Bedelinin Ödeme Şekli" نختار نوع الدفع الإيجار من قبل المستأجر لنا باعتبارنا المؤجر، ونملأ الفراغات بالمطلوب. بعد ذلك نضغط على استمرار "Devam Et".
- بعد ذلك تنتقل إلى " Depozito / Güvence Bedeli Var Mı" خيار هل يوجد دفع تأمين، إن كان هناك تأمين تختار نعم، وسيظهر لك فراغ نضع فيه قيمة مبلغ التأمين، و إن لم يكن هناك تأمين نختار لا، ثم نضغط على استمرار "Devam Et".
- هنا يظهر لنا قسم فيه معلومات العقار الذي سيؤجر "Kiralanan Bilgileri". أولاً من قسم وضع العقار الذي سيؤجر "Kiralananın Durumu"، نختار هل سيسلم بأغراض، أم بدون أغراض، أم بأشياء محددة من القائمة المنسدلة. بعد الاختيار ستظهر لنا تفاصيل بسيطة وفراغات حسب اختيارنا لوضع العقار الذي سيؤجر، نقوم بملء المطلوب ثم نضغط على استمرار "Devam Et".
- ننتقل الآن إلى آخر صفحة صفحة الشروط العامة والخاصة حول العقد. تظهر هذا الأحكام والشروط هنا غير مؤشرة، لذلك علينا أن نختارهم ونؤشر عليهم واحدا تلو الآخر. وفي أسفل الصفحة يوجد خيار لإضافة شرط أو حكم جديد للعقد "Yeni Şart Eklemek" ومنها نختار أن أردنا "İstiyorum"، وإن لم نرِد، نختار "İstemiyorum". والشرط الذي سنطيفه نكتبه ضمن المستطيل الفارغ الموجود في الأسفل، بعد كتابة الشرط نضغط على اضف "Ekle"، فيتم إضافة الشرط. بعد ذلك نضغط على استمرار "Devam Et".
- بعد المرحلة الأخيرة ستظهر لنا صفحة المراجعة النهائية للعملية كاملةً، إن هناك شيء يحتاج تعديل عدلنه، وإن لم يكن نذهب إلى آخر الصفحة ونؤشر على خيار الذي فيه:
"شرط ينص على أن العقد المنظم عبر هذه الخدمة، بمجرد موافقة الطرفين عليه، سيتبع جميع النتائج القانونية وفقًا للمادة 299 وما يليها من قانون الديون التركي. في حالة وجود كفيل، يجب أن يتم توقيع عقد الكفالة بتوقيع خطي (إمضاء يدوي) وأن يتم إعداده وفقًا للأحكام الخاصة بعقود الكفالة في قانون الديون التركي. وتكون كل المسؤولية المتعلقة بعقد الإيجار وعقد الكفالة (إذا وُجد) على عاتق الأطراف".
بعد ذلك نضغط على إرسال العقد للموافقة "Sözleşmeyi Onaya Gönder".
- بعدها ستظهر لنا صفحة رسالة أنه مختصرها أنه تمت العملية بنجاح وتم إرسال العقد للموافقة. ومعناها كاملاً:
" طلب إنشاء عقد الإيجار قد تم إرساله إلى الأطراف ليتم اعتماده. سيتم إبرام العقد بعد موافقة المالكين الآخرين للعقار، إن وُجدوا، ومن ثم المستأجر وأي كفيل في غضون ثلاثة (3) أيام. يمكن للأطراف إتمام عملية الموافقة عبر اتباع الخطوات المطلوبة في هذه الخدمة".
5. عمل الموافقة على عقد الإيجار من قِبل المستأجر عن طريق الإي دولت:
- بعد تجهيز العقد من قبل المؤجر وإرساله لنا للموافقة عليها ويصبح معتمداً قانونيّاً، ندخل على موقع الإي دولت "E-devlet" ، وندخل رقم الهوية وكلمة المرور الخاصة بنا. ثم نذهب إلى خانة البحث ونكتب عقد الإيجار "Kira Sözleşmesi"، ونضغط على أول نتيحة بحث.
- ستظهر لنا هذه الصفحة وفيها أن هناك عقد بانتظار موافقتنا ورفضنا له. لعمل موافقة نختار من المربع الأزرق العمليات "İşlemler" من القائمة المنسدلة: قبول "Onay"، أو رفض "Reddet"، أو إن أردتا معرفة التفاصيل كاملة حول هذا العقد نضغط على تفاصيل "Detay". إن اخترنا الموافقة، نضغط على موافق "Onay"، فيظهر لنا العقد بصيغته النهائية ويمكننا طباعته واستخدامه في جميع الدوائر الرسمية، لأنه بموافقتنا عليه اكتسب الصيغى الرسمية القانونية كعقد إيجار.
نأمل أن تكونوا قد وجدتم في هذه المقالة ما يلبي تطلعاتكم ويجيب عن تساؤلاتكم. نحن دائمًا هنا لدعمكم، فلا تترددوا في التواصل معنا لأي استفسار أو ملاحظة. شكراً لوقتكم واهتمامكم...
المصادر:
1. موقع الإي دولت: (www.turkiye.gov.tr).
2. موقع إندكسا، "كيف يجهّز عقد الإيجار عن طريق الإي دولت"، (www.endeksa.com).
3. فيديو رمكس تولين أولكن تكال أوغلو، "تجهيز عقد الإيجار عن طريق الإي دولت".
